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同心協力 攻堅克難

作者:admin     點擊:1700     添加時間:2018-10-23 17:19:00

  今年7月底,接市公安局印章管理部門通知,要求總公司對2004年至2014年約55.8萬份印章檔案分鎮區整理。此次檔案整理工作分為分表、錄表、核對、復核和裝箱五個步驟。僅核對這一環節,一個專職工作人員一天最多只能核對1000多份表格,可想而知,整理55.8萬份檔案的工作量是非常大的。面對緊迫、繁重的任務,總公司全體人員沒有退縮,雕刻印章制作中心(下簡稱:印章中心)充分發揮主心骨作用,加班加點進行檔案整理;各行政部門通力合作,給予印章中心全力支持。

領導高度重視  各部門大力支持

  在獲知上級要求后,總公司領導高度重視,立即從各行政部門中抽調人手給予支持,保證每天至少有3至4名員工支援印章中心完成任務。各部門大力支持印章中心工作,在安排好本部門工作的情況下,根據檔案整理工作的特點,挑選工作細心、責任心強、文字錄入快的員工支援印章中心。根據安排,市場營銷中心原只需派1名員工幫扶,該中心主任朱雪梅積極響應號召,每天在安排好本部門工作的基礎上,盡量派出兩名員工前去。該中心被派出的紀小龍、郭培坤并沒有因為不是自己的本職工作而馬虎應付,他們不怕辛苦,主動承擔分表的工作,成為分表環節的主要力量。采購服務中心的劉岐勵、余玉坤主要負責核對這一環節,她們嚴謹細心、一絲不茍,逐一查對印章是否與錄入信息相符,為復核工作打好基礎,大大減低了復核的工作量。人秘管理中心的李倩婷和甘素優,充分發揮自己的技術特長,準確、快速地錄入印章信息。經過一段時間的支援,考慮到此項任務遠比想象中繁重,為加快工作進度,總公司及時調整工作方案,要求人事部門積極協調,加大增派力度,把支援印章中心的人數增至每天5至6名員工。參加支援的員工盡職盡責、認真工作,大大減輕了印章中心的工作壓力,加快了檔案整理的速度。

印章中心迎難而上  加班加點完成工作

  雕刻印章制作中心充分發揮主心骨和先鋒作用,在擔起檔案整理的主心工作的同時,還能協調安排好各幫扶人員的工作,他們并沒有因為有幫扶人員的幫助而懈怠,主動把最辛苦、最困難的工作攬到自己身上。印章中心的員工多為女性,平日都需要照顧家庭。任務當前,她們選擇白天完成日常工作,犧牲休息和照顧孩子的時間,堅持晚上加班突擊檔案整理工作。賴筱偉和朱文浩作為本次工作的主要負責人,表現也很突出,每天搬抬重達30多斤的檔案100余箱次,炎熱的夏天往往是干上半小時就汗流浹背。把檔案任務分發給同事后,他們沒有休息片刻,又重新投入到分表和核對工作當中,晚上還跟其他同事一起加班。蕭健敏和黃樹柵負責復核工作,這是入箱前的最后一道工序,也就是最后的把關,不僅需要細心,還需要耐心,它需要從2、3千份甚至5、6千份檔案中找出遺漏或分錯的表格,干了一上午常常會因為過度用眼而感到頭暈眼花,但她們仍堅持每天短暫午休后,下午繼續投入工作。曾秀娟發揮“革命一塊磚,哪里需要哪里搬”的精神,全面跟蹤整理工作,哪個環節進程落后了就到哪里工作,為整理工作全面推進獻出一份力。印章中心全體員工上下一心、迎難而上,加班加點,力求在規定時間完成任務,為完成檔案整理工作奠定基礎。
  在總公司的大力支持下,在印章雕刻制作中心全體員工的努力和各部門的積極配合下,目前印章檔案分類任務的進程大大加快,預計在12月上旬能夠完成任務。




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